Le Procès verbal de l'AGA du 18 mai 2009 disponible

Le procès verbal de la troisième assemblée générale annuelle de la FQU tenue le 18 mai 2009 à Québec est maintenant disponible :

• PV AGA 3 du 18 mai 2009
  

Bonne lecture.

Retour sur l'AGA du 18 mai 2009

La troisième assemblée générale annuelle de la FQU a eu lieu le 18 mai dernier à Québec. Voici un résumé de la réunion.

- Le rapport du président pour l'année 2008-2009 a été déposé. Le rapport fait état des réalisations de la dernière année et de l'ensemble des apprentissages effectués. On y trouve aussi une liste de défis pour la FQU pour la prochaine année et les suivantes.

• Rapport du Président 2008-2009
  

- Dan Turcotte, absent à l'AGA, a transmis des documents sur l'avancement du programme PNCE en ultimate :

• PV de la réunion de janvier 2009 à Ottawa (rencontre avec un représentant de l'Association canadienne des entraîneurs)

• Rapport d'avancement du programme PNCE

- Le document de sécurité a été corrigé selon les suggestions de M. Brown. Il y a eu de belles discussions entre les associations. Christiane de l'AUM et Olivier de l'AUS ont réalisé les corrections:

• Document de sécurité révisé le 18 mai 2009

- Le procès verbal écrit par Pascal de Ultimate St-Jean sera disponible sous peu.

- La plupart des associations ont remis le Descriptif des associations complété (par courriel et en format papier).

• État de la FUL

• Descriptif FUL

• Descriptif AJJUQ

• Descriptif ATRUF

Ils seront rassemblés pour la demande de reconnaissance et publiés bientôt sur le blog.

- Un échéancier pour le Plan de développement de la pratique sportive a été décidé :

• Chaque association doit compléter le Plan de développement de la pratique sportive et les remettre à Marie-Hélène Audet pour le 1er juillet 2009.
• Marie-Hélène Audet rassemblera les Plans de développements reçus et fusionnera les informations. Elle rédigera un Plan de développement de la pratique sportive unique et doit terminer ce travail pour le 1er août 2009.
• Les associations disposeront du mois d'août pour reconsulter le document proposé par Marie-Hélène.
• Les associations se rencontreront durant la fin de semaine du 29, 30 août 2009 afin de terminer le document.
• Le Plan de développement de la pratique sportive sera remis au MELS en septembre 2009.

Lieu de l'AGA du 18 mai

Le lieu de l'AGA est maintenant confirmé :

---------- Message transféré ----------
De : DG-AJJUQ
Date : 15 mai 2009 07:20
Objet : salle

salle 20, au centre culturel et communautaire (7575, boul. Henri-Bourassa, adjacent au CLSC La Source)

de 10h à 16h

pour internet, elle n’était pas en mesure de me l’Assurer,

BO

Agrandir le plan

AGA 18 mai : Nouvel ordre du jour

La troisième assemblée générale annuelle de la FQU aura lieu à Québec le 18 mai 2009 à 10h. Le lieu exact reste à confirmer par l'AJJUQ. Notez que l'ordre du jour a été modifié, vous pouvez le consulter ici :

• Ordre du jour de l'AGA (modifié le 12 mai par le comité exécutif)

Comme les priorités de la FQU pour les prochains mois (mai à octobre 2009) sont (1) la demande de reconnaissance du MELS et (2) les demandes de subventions pour le cycle des subventions du MELS pour 2010-2013 (date limite : 31 octobre 2009), quelques points prévus à l'ordre du jour ont été enlevés :

• Modifications aux Règlements du jeu de l'ultimate 4 x 4
• Modalité d'expulsion d'une équipe
• Récents développements du programme PNCE
• Plan stratégique : Formation d'un comité

Selon l'accord des associations, ceux-ci seront plutôt discutés lors de la prochaine rencontre du CA de la FQU prévue en octobre 2009 (à Jouvence depuis deux ans).

Nous profiterons de l'après-midi pour travailler en groupe sur les trois points importants ci-bas. Les gens sont invités à consulter et à compléter les documents ci-bas AVANT l'AGA à Québec. La demie-journée de travail ne sera que meilleure si les personnes présentes sont préparées.

• Finaliser le document de sécurité
  
• Version la plus récente
  
• Description du travail restant à effectuer
  

• Finaliser les rapports d'activités 2007-08 et 2008-09
• Descriptif des associations à terminer (en distinguant les activités exclusives à 07-08 ou 08-09 s'il y a lieu)
• Guides qui orientent l'écriture des rapports d'activités: Critères d'évaluation des Fédé, Questionnaire des Fédé (pdf), (doc)
• Les associations sont invitées à apporter leurs propres rapports d'activités pour les années concernées.
  

• Commencer le Plan de développement de la pratique sportive 2009-2013. Chaque association est invitée à remplir une copie. Une compilation pour la demande de subvention sera effectuée durant l'été.
  
• Plan de développement à remplir
  

Les commentaires sont bienvenus! Si vous avez des suggestions/corrections pour l'un ou pour l'autre des documents en cours d'écriture cité ci-haut, n'hésitez pas à les communiquer à l'adresse ce AT fqu POINT ca.

Retour sur la réunion du CA du 18 avril 2009

Le procès verbal de la réunion du Conseil d'administration de la FQU du 18 avril 2009 est maintenant disponible. Le CA est constitué de l'ensemble des associations régionales affiliées à la FQU. Deux documents importants ont été adoptés lors de la réunion. Il s'agit du budget de la FQU 2009 et des Règlements pour l'organisation et la participation aux CQU7 qui agit comme tournoi de qualification pour les Championnats canadiens d'ultimate.

• Procès verbal de la 17e réunion du CA de la FQU du 18 avril 2009

• Règlements pour l'organisation et la participation aux CQU7 (adoptés)

• Budget 2009 de la FQU (adopté)

Veuillez prendre note que cette année, toutes les équipes participantes au CQU7 doivent satisfaire aux mêmes exigences. Ainsi, elles sont toutes traitées de la même façon. Aux yeux des règles, toutes les équipes veulent participer aux Championnats canadiens d'ultimate. Cela contribuera à éviter certains des problèmes apparus l'an dernier.

L'AGA de la FQU aura le 18 mai à Québec

La troisième assemblée générale annuelle de la FQU aura lieu le lundi 18 mai à Québec à 12h. L'endroit exact reste à confirmer par l'AJJUQ. Toutes les associations régionales affiliées sont invitées à se présenter de même que les associations en devenir telles que Sainte-Thérèse, St-Jean, Ultimate Saguenay et Gaspé. L'ordre du jour sera publié bientôt.

Ordre du jour de la rencontre du 18 avril 2009

Bonjour à tous,

Lors du weekend du CQU4 se tiendra, à Trois-Rivières, la 17e rencontre officielle du CA de la FQU. Le samedi 18 avril, les associations présentes discuteront de nombreux sujets qui sont présentés dans l'ordre du jour de cette réunion.

• Ordre du jour de la rencontre du 18 avril 2009

Pièces jointes pertinentes :

• Procès verbal de la réunion du 14 février 2009

• Procès verbal de la réunion du 28 mars 2009

• Proposition de règlements pour l'organisation et la participation aux CQU7

• Proposition de budget de la FQU 2009

La réunion intéressera particulièrement les équipes compétitives (Règles pour le CQU7 et Ultimate Expérience). Les gens intéressés sont bienvenus pour venir écouter les propos échangés par les différents acteurs présents.

Si vous avez des commentaires, vous pouvez les échanger avec nous

Bonne journée à tous

Visite de Danny Saunders au tournoi Mars Attaque

Danny Saunders, directeur exécutif de la CUPA, a accepté l'invitation de la FQU et nous a rendu visite lors du tournoi Mars Attaque. Il a même joué avec les Ninjax de Montréal. Danny, natif de Winnipeg qui joue à l'ultimate depuis près de 20 ans, en était à son premier tournoi 4 contre 4 !!

Sa visite lui a permis de rencontrer en personne plusieurs personnes avec qui il collabore par internet depuis longtemps (Dan Turcotte, Marie-Ève Paradis, Kirsten Niles par exemple). Nous en avons aussi profiter pour organiser une réunion où toutes les associations québécoises et d'Edmundston étaient invitées. Danny Saunders s'est présenté et il a pu décrire les projets de la CUPA pour les années à venir aux représentants des associations.


Debouts de gauche à droite :

Mathieu Bordeleau, directeur exécutif de l'AJJUQ.
Jean-Lévy Champagne, directeur exécutif de l'AUM.
Jean-Philippe Riopel, secrétaire de la FQU.
Danny Saunders, directeur exécutif de la CUPA.
Sébastien Labbé, président de la FQU.
Dan Turcotte, membre du CE de la FQU et responsable du programme PNCE.

En bas de gauche à droite :

Olivier Lacombe, représentant de l'AUS au CA de la FQU.
Marie-Ève Paradis, représentante CUPA pour le Québec.
Jean-Michel Tremblay, président de l'AJJUQ.
Julien Chapdelaine, Ultimaction.

Plusieurs absents sur la photos...

Réunion informelle du CA de la FQU samedi le 28 mars 2009

Voici quelques documents concernant la réunion informelle du Conseil d'administration tenue le 28 mars 2009 pendant le tournoi Mars Attaque à Québec.

• Ordre du jour de la rencontre du 28 mars 2009

• Proposition de Règlements pour la participation au CQU7 : En vue d'une adoption en CA le 18 avril 2009. Veuillez transmettre vos commentaires au représentant de votre association.

• Nouvel avis de cotisation à la FQU pour l'année 2009 (qui inclut la cotisation à la CUPA)

• Ultimate Expérience

• Retour sur la UPA League & Ultimate Organizers' Conference tenue le 21 et 22 février 2009 à San Francisco : Document de Danny Saunders.
  

Procès-verbal de la rencontre du Coup de foudre

Bonjour à tous,

Le 14 février dernier se tenait à Sherbrooke la première rencontre du nouveau conseil d'administration de la FQU. Pendant cette rencontre, de nombreuses décisions ont été adoptées par les différentes associations régionales affiliées présentes. De plus, il est important de noter la présence d'associations régionales non affiliées à cette réunion, soit Saguenay, Edmunston et Gaspé.

Vous trouverez ci-bas, le procès-verbal de cette rencontre :

Procès-verbal de la renccontre du 14 février 2009

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter en tout temps

Bonne journée

Ordre du jour de la rencontre du 28 mars prochain

Bonjour à tous,

Le 28 mars prochain, lors du tournoi Mars Attaque à Québec, aura lieu, dans la soirée, une rencontre informelle regroupant les différentes associations québécoises. Il est important de noter que les ARA et les ARNA sont invitées à venir échanger sur différents sujets et obtenir de nombreuses informations

Vous trouverez ci-bas l'ordre du jour de la rencontre :

Ordre du jour de la rencontre du 28 mars 2009

Si vous avez des questions et/ou des commentaires à apporter à l'ordre du jour, n'hésitez pas à nous contacter

Bonne journée à tous

Journée de travail du comité exécutif de la FQU

Aujourd'hui le 14 mars 2008, le comité exécutif de la FQU se rassemble pour travailler et réaliser différentes tâches. Les membres présents sont Francis Beaumont, Jean-Philippe Riopel et Sébastien Labbé. La réunion a lieu au Laboratoire de Combinatoire et Informatique Mathématique de l'UQAM à Montréal qui a accepté de prêter un local pour cet activité. Nous avons quelques objectifs particuliers à atteindre :

• Mettre à jour les Règlements généraux modifiés en décembre 2008
• Écrire une lettre d'appui pour une candidature sherbrookoise importante
• Rédiger le nouvel avis de cotisation à la FQU pour l'année 2009
• Rédiger une proposition de Règles pour la participation aux CQU7 2009 en vue d'une adoption en avril 2009.
• Faire une relecture du Document de sécurité
• Finaliser le budget de la FQU pour 2009
• Rassembler plusieurs documents éparpillés dans nos boîtes de réception sur le serveur de la FQU
• Mettre à jour une liste des numéros de téléphones des représentants des associations québécoises
• Rédiger l'ordre du jour de la Réunion du CA qui aura lieu au tournoi Mars Attaque
• Rédiger quelques messages pour le site de la FQU
• Terminer le Procès verbal de la réunion du CA du tournoi Coup de FoudrePayer quelques factures
• Rapatrier les lettres patentes de la FQU
• Faire le suivi de plusieurs courriels
  

Nous réserverons aussi la fin de la journée pour réfléchir au fonctionnement actuel de la FQU ainsi qu'à son développement.

Réunion CA le 14 février 2009

Bonjour à tous,

Le 14 février prochain qui se tiendra au local A8-239 de la Faculté d'éducation physique et sportive de l'Université de Sherbrooke à partir de 18h la première rencontre de la nouvelle structure du CA de la FQU. Vous trouverez un ci-bas, l'ordre du jour de cette rencontre. À l'intérieur de ce document, vous retrouverez les points à discuter durant la rencontre accompagnés, à quelques reprises, de propositions clairement établies.

• Ordre du jour de la rencontre du 14 février 2009

Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à nous contacter.
Bonne journée à tous et faites bien attention à vous.

Ordres du Jour prévisionels des prochaines réunions de la FQU

Il est vous est désormais possible de connaître les sujets chauds de la Fédération québécoise d'ultimate. En effet, les ordres du jour prévisionnels des prochaines réunion du comité exécutif et du comité d'administration de la FQU sont maintenant rendus disponibles. Il suffit de les consulter via le lien dans la section LIENS FQU à gauche.

1re rencontre du nouveau CA

Bonjour à tous,

Le 14 février prochain se tiendra, de 18h à 21h, la 1re rencontre du nouveau CA de la FQU. Ce CA, maintenant formé de représentants des associations régionales affiliées (ARA), aura lieu la fin de semaine du tournoi Coup de Foudre à Sherbrooke. La réunion se tiendra au local A8-239 de la Faculté d'éducation physique et sportive de l'Université de Sherbrooke.

D'ici le 1er février, les ARA recevront l'ordre du jour de cette rencontre ainsi que toute la documentation nécessaire.

Si vous avez des questions, n'hésiter pas à nous rejoindre en tout temps.
Bonne fin de journée

Documents de la CLC 2008 à Toronto

Bonjour à tous,

Le 12 novembre dernier, nous présentions sur le site un résumé de la "Canadian Leagues Conference" qui avait lieu à Toronto le 8 novembre 2008. Nous avons reçu récemment le procès-verbal de la conférence, un résumé sur les discussions concernant le DLTA (Développement à long terme de l'athlète) et un amusant quiz sur le règlements du Ultimate (une version questionnaire et une version feuille-réponse). Nous trouvions intéressant de pouvoir vous rendre disponible cette information intéressante. Veuillez noter que tous les documents inclut dans ce message sont en version anglaise seulement.

- Procès-verbal de la Canadian Leagues Conference 2008
- Résumé des discussions concernant le DLTA
- Quiz des règlements du Ultimate (version questionnaire)
- Quiz des règlements du Ultimate (version feuille-réponse)

Encore une fois, joyeuses Fêtes et prenez soin de vous
Bonne journée à tous

Retour sur l'assemblée générale spéciale

Bonjour à tous,

Le 5 décembre dernier, à Trois-Rivières, avait lieu une assemblée générale spéciale à l'intérieur de laquelle ont été adoptées deux importantes propositions, soit la modification des règlements généraux de la FQU et la cotisation 2008 des associations régionales affiliées. Les associations réunies (Sherbrooke, Trois-Rivière, Québec, Lanaudière, Montréal) ont travaillé conjointement pour permettre un meilleur développement du sport et de la fédération. Merci à tous pour leur présence et leur implication.

Vous trouverez les documents importants de la rencontre joint à ce message :

- Procès-verbal de l'assemblée générale spéciale du 5 décembre
- Règlements généraux de la FQU adoptés (à venir)
- Proposition de changement de structure de la CUPA

Nous vous souhaitons un merveilleux temps des Fêtes rempli de plaisir et de bonheur.
Faites bien attention à vous et n'oubliez pas que vous pouvez nous rejoindre en tout temps au fqu AT fqu DOT ca.

Joyeuses Fêtes !!!

Lieu de l'assemblée générale spéciale

L'assemblée générale spéciale du 5 décembre 2008 aura lieu au *Complexe Alphonse-Desjardins* dont voici l'adresse :

260 rue Dessureault
Trois-Rivières, Québec
G8T 9T9

Nous donnons donc rendez-vous aux participants à 19h45 à l'entrée du complexe d'où nous nous dirigerons, ensuite, vers le local désigné.

Jean-Philippe Riopel
Secrétaire FQU

Une assemblée générale spéciale aura lieu le 5 décembre

Une assemblée générale spéciale aura lieu le 5 décembre 2008 de 20h à 22h dans la magnifique ville de Trois-Rivières. L'emplacement exact reste encore à déterminer. Voici la liste des documents relatifs à la réunion :

• Ordre du jour de l'assemblée générale spéciale
• Procès verbal de l'AGS du 26 octobre 2008
  
• Modifications aux règlements généraux de la FQU (fait par l'AUM : "le mettre en version finale afin d'être capable de le voir sans tout le suivi des modifications")
• Proposition de budget et de cotisation pour l'année 2008-2009
• Proposition de document de sécurité de la FQU (à venir)
  

Présentations des organismes lors de Jouvence

Les présentations de quelques organismes présents lors de la rencontre de Jouvence sont maintenant disponibles. Vous pouvez les consulter ici :

• AUM (Montréal)
• CUPA
• Structure de la CUPA
• FQU
• AUS
• Ultimaction

Les autres organismes présents n'ont pas utilisé de présentation sur écran (ex.: power point). De plus, vous pouvez consulter le résumé des discussions faites lors de Jouvence ici :

• Procès verbal de Jouvence 2008