Mise à jour sur la reconnaissance, financement et réseau CQU4

Vous le savez probablement déjà, la Fédération québécoise d'ultimate travaille maintenant depuis plus d'un an à obtenir la reconnaissance du Ministère de l'Éducation, des Loisirs et du Sport (MELS). Cette reconnaissance permettrait à la Fédération d'avoir accès à un local et plusieurs services au Regroupement Loisir Québec situé au stade olympique. Jean-Philippe Riopel, président de la FQU, et Joëlle Clément, secrétaire, restent continuellement en contact avec le responsable de notre dossier au Ministère afin de répondre rapidement à leurs demandes. Nous sommes heureux de vous annoncer que nous approchons tranquillement de notre objectif!

Une fois que cette étape cruciale sera franchie, nous aurons enfin accès à des subventions pour soutenir notre développement. Le plan de développement de la pratique sportive (PDPS) constitue un des documents que nous avions à remplir pour une demande de subvention. Nous aurons une réponse en lien avec celle-ci qu'une fois que nous serons reconnu. Le minimum accordé à une fédération reconnue est de 5 000$. Le travail demandé par le MELS, autant pour obtenir la reconnaissance que pour accéder aux subventions, est souvent considérable pour des bénévoles qui n'ont pas toujours l'expertise nécessaire pour le remplir adéquatement. C'est pourquoi nous avons parfois engagé des chargés de projet tel que Gabriel Audet (documents pour la reconnaissance) ainsi que Christian Mathieu et la firme Diobri pour le PDPS. Cela nous a permis de faire progresser les choses beaucoup plus rapidement et d'arriver à nos fins dans des délais plus raisonnables.

Évidemment, ces engagements entraînent des coûts pour la Fédération. Jusqu'à aujourd'hui, la FQU s'est financée par les cotisations des associations. Chaque association qui désire être membre paye annuellement un montant de 2$ par membre. Cela représente un très petit montant pour toutes les dépenses et les projets que la Fédération désire accomplir. Afin de palier à ce problème, le conseil d'administration, composé de vos représentants d'associations régionales, a voté lors de l'Assemblée générale du 8 novembre d'augmenter les revenus de la FQU en demandant un montant supplémentaire par équipe qui participent au tournoi de la série A du CQU4. De manière concrète, chaque équipe qui s'inscrit au Coup de Foudre et au Mars Attaque payera un supplément de 10$ qui ira directement à la Fédération afin de financer les projets de l'année 2010. Ce montant, demandé par et pour la FQU, sera inclut dans votre coût d'inscription. Les comités organisateurs des tournois visés ont gentillement accepté de les inclure dans leurs frais et ils nous remettront le montant à la suite de chacun des événements.

Cette décision a été prise dans l'optique où nous désirons que ce soit les gens qui utilisent les services de la Fédération qui assume le léger supplément. Nous ne désirions pas augmenter le montant de la cotisation par membre car nous sommes conscient que toutes les associations ne profitent pas de manière égale des services que la FQU fournit. Nous croyons que c'est les principaux utilisateurs des services de la FQU qui doivent contribuer à leurs améliorations.

De manière concrète, voici ce que l'argent recueilli nous aidera à accomplir :

1) Nous travaillons présentement à la création d'une formation pour les entraîneurs. Nous espérons la compléter pour le mois d'avril afin de former les différents entraîneurs qui évolueront auprès de nos équipes juniors. Marie-Hélène Audet, bachelière dans le domaine, sera engagée pour créer un document didactique qui l'accompagnera. Il sera rempli d'exemples de séances et d'exercices qui seront très utiles aux entraîneurs et aux enseignants.

2) Nous procéderons à la publication de communiqués de presse sur le réseau CNW (réseau qui a été utilisé pour la médiatisation du Mars Attaque 2009... on a facilement pu constater l'efficacité !) mais qui est très dispendieux. Il en coûte environ 275$ du communiqué. Ces frais nous semblent acceptables considérant que cela peut nous apporter sur le plan de la médiatisation et de la croissance du sport. Nous désirons publier un communiqué pour annoncer chaque tournoi de la Série A ainsi que le CQU4 et le CQU7. De plus, nous en publierons un autre à la suite des Mondiaux à Prague et un dernier pour faire la promotion des Championnats d'ultimate canadien qui seront à Sherbrooke cette année.

3) Nous désirons engager un employé afin de remplir une autre demande de subvention qui doit être complétée pour le mois de mars. Pour plus d'informations sur ce programme de subvention (Programme de soutien aux fédérations sportives québécoises), veuillez vous référer au site internet du MELS.

Pour ceux et celles qui désirent en connaître davantage sur la répartition de l'argent, voici une copie du budget adopté lors de la réunion du 5 décembre. Vous y verrez clairement où les différents fonds seront dépensés.

N'hésitez pas à communiquer avec nous si vous désirez partager vos commentaires, nous posez des questions ou simplement discuter avec nous. CE at FQU dot CA